中国至乌兹别克斯坦国际汽运中送货通知单起哪些作用?

  • 中国至乌兹别克斯坦国际汽运中送货通知单起哪些作用?

    中国至乌兹别克斯坦国际汽运中送货通知单起哪些作用?

    在中国至乌兹别克斯坦汽运中,发货方将货物委托给货代方之后,货代方会第一时间发送一份《货物进仓单》或者叫送货通知单给对方,该单证上面注明了包括进仓编号(提单号)、品名、件数、体积、重量以及预定何时的舱位等重要信息,有些送货通知单还会提供一些注意事项,比如进仓要求、仓库地址、行驶路线和地图,以及到货联系人,仓库人员在未见到送货通知单时,是不允许接收任何一票来源不明的货物,只有送货人员提供送货通知单后,才能将货物交付到仓库,可以说送货通知是货代流程中最重要的一项操作环节,我们将该单证的三种功能和作用介绍如下。

    定舱确认。由于运输工具的舱容限制,无论是海运集装箱,还是空运舱位,都需要提前与代理方预定,确认后双方才能锁定舱位,有些类似于购买电影票后锁定影院中座位的功能,在中国至乌兹别克斯坦汽运专线中也同样如此,由于汽运专线执行定点、定量、定线、定时发车制度,每一班运输卡车均有固定的运输容量与时间,如未提前定舱或未及时到货,都会影响出运,因此,只要发货方收到货代方的送货通知单,就说明已为此票货物预留了配载空间,只要按指定时间将货物送到仓库,就能在计划时间完成出口货物的装车、报关与出运。

    节省时间。想想看,如果在没有送货通知单的情况下会发生哪些问题,一是发货方需要口头与货代方取得送货地址、联系人,同时要交待给送货人员相同的信息,造成信息重复对接,中间环节增多,极易发生问题,这在不使用进仓单的操作中多次出现,为解决问题,发货方、送货方与货代方还会多次沟通、确认,浪费了时间和成本;二是仓库方在看到货物后,不清楚货物的来源,是否已订舱,不清楚货物的品名、件重尺、目的地、何时出运等,如果有进仓通知单,会将这些信息全部包含,减少了多方不必要的沟通成本。

    识别货物。除了以上的定舱确认功能和节省时间之外,货物按进仓单进仓后,进仓单信息会附于该票货物之上,无论在货物出库、装车、目的港提货,还是内部盘点,都极易识别,不会在仓库面积较大、分散较广的情况下,让货物处于未知、失控的管理状态,此外,新疆众联华运国际货运代理有限公司汽运专线在装车、报关、出运完成之后,会将此票货物的进仓单归类存档,方便内部管理和客户查询,了解当时货物的收货、仓储、装车等准确信息,因此,客户在定舱之后必须要与货代方对接进仓单或送货通知单,如果对方不提供或者没有,就要考虑对方是否给货物定舱,是否存在操作环节缺失,甚至是否具备专业性等问题。

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